個人情報保護方針
一般社団法人 東京室内歌劇場（以下「当法人」といいます。）は、当法人が運営するウェブサイト、各種申込フォーム、オーディション応募フォーム、会員申込、公演・チケット申込、お問い合わせ等を通じて取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下の方針に基づいて適切に取り扱います。
1．事業者情報
名称：一般社団法人 東京室内歌劇場
所在地：〒103-0026 東京都中央区日本橋兜町17-1 日本橋ロイヤルプラザ820
代表者：代表理事 杉野正隆
2．取得する個人情報
当法人は、当ウェブサイトおよび各種申込手続において、必要に応じて次の情報を取得します。
- 氏名、ふりがな、年齢、生年月日、性別等の本人に関する情報
- メールアドレス、電話番号、郵便番号、住所等の連絡先情報
- 声種、専門分野、所属団体、師事者等の活動に関する情報
- 学歴、職歴、留学歴、出演歴、受賞歴等の経歴情報
- オーディション課題曲、演奏曲目、応募理由、自己PR等の応募情報
- プロフィール写真、応募書類その他アップロードされたファイル
- 公演、チケット、会員、協賛、講座その他の申込内容
- お問い合わせの内容および当法人との連絡履歴
- 当ウェブサイトの閲覧日時、閲覧ページ、端末・ブラウザ情報等のアクセス情報
3．個人情報の利用目的
取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。
- オーディション応募の受付、本人確認、審査、選考および結果の連絡のため
- オーディション、面接、稽古、公演その他の日程調整および連絡のため
- 入会手続、会員情報の管理、会費その他の管理のため
- 出演依頼、公演企画、講座、研修その他の活動に関する案内および連絡のため
- 公演、チケット、会員、協賛その他の申込受付、確認、決済、発送および連絡のため
- お問い合わせ、ご相談、ご要望等への回答のため
- 当法人の活動、サービスおよびウェブサイトの改善のため
- 不正利用の防止、ウェブサイトおよび情報システムの安全管理のため
- 法令上必要となる記録の作成および保存のため
- 上記各号に付随する業務を行うため
プロフィール、写真、経歴等を当ウェブサイト、公演プログラム、チラシ、SNSその他の広報媒体に掲載する場合は、利用目的を説明し、必要に応じて別途本人の同意を得ます。
4．個人情報の第三者提供
当法人は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先へ個人データの取扱いを委託する場合
- 事業承継その他法令上第三者提供に該当しない場合
5．業務委託
当法人は、ウェブサイトおよびサーバーの運用、メール配信、決済、チケット受付、印刷、発送その他の業務を外部事業者へ委託する場合があります。この場合、委託する業務に必要な範囲で個人データを提供し、委託先の選定、契約、取扱状況の確認等を通じて適切な監督を行います。
6．個人情報の安全管理
当法人は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、次のような安全管理措置を講じます。
- 個人情報を取り扱う担当者および利用権限の限定
- アカウント、パスワードおよびアクセス権限の適切な管理
- ウェブサイト、サーバーおよび通信経路の安全管理
- 個人情報を保存する書類、端末および記録媒体の適切な管理
- 業務委託先に対する必要かつ適切な監督
- 漏えい等が発生した場合の連絡、調査および再発防止体制の整備
安全管理措置の具体的な内容については、本人からのお問い合わせに応じ、情報セキュリティ上支障のない範囲で回答します。
7．個人情報の保存期間
取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、法令上の保存期間および当法人の業務上必要な期間に限り保管します。
オーディションの応募内容、プロフィール写真、経歴、提出書類等については、選考終了後も、応募履歴の確認、入会手続、出演依頼、公演企画その他の連絡のため、必要な範囲で保管する場合があります。保管の必要がなくなったと判断した情報は、適切な方法で消去または廃棄します。
8．開示、訂正、利用停止および削除等の請求
本人は、当法人が保有する本人の個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止を請求できます。
請求を希望する場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。本人確認を行ったうえで、法令に従って合理的な期間内に対応します。ただし、法令により開示等を行わないことが認められている場合は、請求に応じられないことがあります。
開示等の請求に関する手数料は、原則としていただきません。ただし、郵送その他特別な方法による回答を希望される場合は、実費をご負担いただくことがあります。
9．Cookieおよびアクセス情報
当ウェブサイトでは、ウェブサイトの正常な動作、利便性の向上、アクセス状況の把握およびセキュリティ確保のため、Cookieおよびアクセスログを使用する場合があります。
Cookieにより取得される情報だけで、通常、氏名や住所等の個人を直接識別することはできません。利用者はブラウザの設定によりCookieを無効にできますが、その場合、当ウェブサイトの一部機能を利用できなくなることがあります。
10．外部サービスおよび外部サイト
当ウェブサイトには、決済サービス、チケット販売サービス、SNS、動画配信サービスその他の外部サービスへのリンクまたは埋め込みコンテンツが含まれる場合があります。
外部サービスにおける個人情報の取扱いについては、それぞれのサービス提供事業者が定める個人情報保護方針をご確認ください。
11．未成年者の個人情報
未成年者が当法人へ個人情報を提供する場合は、必要に応じて保護者その他の法定代理人の同意を得たうえでお申し込みください。
12．個人情報保護方針の変更
当法人は、法令の改正、事業内容または個人情報の取扱方法の変更等に応じて、本方針を変更することがあります。変更後の内容は、当ウェブサイトへ掲載した時点から適用します。
13．お問い合わせ窓口
一般社団法人 東京室内歌劇場 事務局
〒103-0026 東京都中央区日本橋兜町17-1 日本橋ロイヤルプラザ820
電話：03-5642-2267
メール：info@chamber-opera.jp
お問い合わせフォーム：https://chamber-opera.jp/contact/
制定日：2026年8月5日
